Quinze modules, cinq domaines, un seul système
Chaque module écrit dans la même base que les autres. Une note saisie en classe apparaît sur le bulletin, une absence dans le portail des parents, un encaissement dans le tableau des impayés — sans ressaisie.
Pédagogie
Tout ce qui touche à la vie de la classe : dossiers des élèves, notes, bulletins, présences et emplois du temps.
6 modules
Dossiers des élèves
Un seul dossier par élève, qui suit son parcours d'une année à l'autre. Identité, inscriptions successives, notes, absences, sanctions, pièces numérisées et informations médicales d'urgence : tout est accessible depuis la même fiche, avec l'historique intact.
- Historique conservé d'une année scolaire à la suivante
- Pièces justificatives numérisées attachées au dossier
- Informations médicales et contacts d'urgence à portée de main
Gestion des classes
L'ossature académique se configure une fois et sert toute l'année : cycles d'études, classes, effectifs cibles, professeurs principaux et salles attitrées. Le découpage en trimestres ou en semestres conditionne ensuite le calcul des moyennes et l'édition des bulletins.
- Cycles, niveaux, séries et options paramétrables
- Effectif maximal par classe, avec alerte au dépassement
- Découpage trimestriel ou semestriel de l'année
Suivi des présences
L'appel se fait depuis un téléphone ou une tablette, en classe, en quelques secondes. Une absence non justifiée peut déclencher immédiatement une notification aux tuteurs, et le cumul par élève remonte au responsable de la vie scolaire avant que la situation ne s'installe.
- Appel mobile par matière, par demi-journée ou par journée
- Notification aux parents dès l'absence constatée
- Cumuls et relances de la vie scolaire sur les absences répétées
Saisie des notes & devoirs
Les enseignants saisissent leurs notes classe par classe, en ligne ou hors ligne, avec le barème de leur choix. Le calcul des moyennes pondérées est immédiat, et les statistiques de classe montrent tout de suite où la compréhension a décroché.
- Contrôles continus, devoirs et examens avec coefficients distincts
- Barèmes personnalisés et règles d'arrondi paramétrables
- Moyennes, rangs et statistiques recalculés à chaque saisie
Bulletins scolaires
La fin de trimestre ne se joue plus sur un tableur. Discolaire agrège les coefficients, applique les mentions décidées en conseil de classe et produit l'ensemble des bulletins d'une classe en une opération, prêts à imprimer ou à publier sur les espaces des parents.
- Génération PDF en lot, classe entière en une opération
- Mentions et décisions du conseil de classe reportées automatiquement
- Publication directe sur le portail des parents
Emplois du temps
La grille hebdomadaire se construit par glisser-déposer, et le système signale sur-le-champ qu'un enseignant est déjà pris ou qu'une salle est occupée. Chaque élève et chaque enseignant retrouve ensuite son emploi du temps personnalisé sur son espace.
- Détection immédiate des conflits d'enseignant et de salle
- Occupation des salles visible en temps réel
- Emploi du temps personnalisé pour chaque élève et enseignant
Administration
Le pilotage de l'établissement : droits d'accès, personnel, familles et traçabilité des actions.
3 modules
Administration centrale
Chaque profil ne voit que ce qui le concerne. Direction, secrétariat, comptabilité, enseignants, vie scolaire, élèves et parents disposent de permissions distinctes, modifiables à tout moment. Toute action sensible est consignée dans un journal consultable, ce qui règle les questions de responsabilité avant qu'elles ne se posent.
- Sept profils par défaut, et des permissions ajustables une à une
- Journal d'audit horodaté sur les dossiers et les écritures
- Paramètres de l'établissement centralisés : périodes, barèmes, mentions
Gestion du personnel
Le dossier de chaque membre du personnel réunit son contrat, ses matières, ses classes et sa rémunération. Les affectations alimentent directement l'emploi du temps, ce qui élimine les doublons de créneaux et les conflits de salle avant même la publication du planning.
- Dossier complet : contrat, diplômes, coordonnées, rémunération
- Attribution des matières et des classes principales
- Disponibilités prises en compte par le générateur d'emplois du temps
Portail des parents
Les parents suivent la scolarité de leurs enfants sans passer par le secrétariat : notes publiées, absences à justifier, bulletins téléchargeables et situation financière à jour. L'activation se fait par un code remis en main propre, sans dépendre d'un envoi de SMS.
- Un compte parent couvre tous les enfants du même foyer
- Activation par code imprimé, remis lors de l'inscription
- Justification des absences directement depuis le portail
Finance
La scolarité au quotidien : barèmes, échéanciers, encaissements et suivi des impayés.
1 module
Comptabilité & scolarité
Les frais se paramètrent par classe et par type — inscription, scolarité, examen, cantine, transport — puis se déclinent en échéanciers négociés avec chaque famille. Les encaissements en espèces, par virement ou par mobile money sont enregistrés avec reçu, et la direction voit l'état des impayés à tout moment.
- Barèmes par classe et échéanciers négociés par famille
- Reçus numérotés, avec code de vérification
- Tableau des impayés et relances, à jour en permanence
Outils
Les briques qui font gagner du temps : messagerie multi-canal et gestion de la bibliothèque.
2 modules
Bibliothèque
Le fonds documentaire — manuels, romans, documents de référence — est catalogué et suivi. Les emprunts s'enregistrent par code-barres, l'état d'usure est noté au retour, et les retards donnent lieu à une relance sans que personne n'ait à tenir un cahier.
- Catalogue et inventaire, avec état d'usure des exemplaires
- Emprunts et retours enregistrés par code-barres
- Relance automatique des emprunteurs en retard
Messagerie multi-canal
Un communiqué de rentrée, une convocation de conseil de classe ou un rappel d'échéance partent vers le bon groupe de destinataires par le canal qui les atteint. Les envois sont comptabilisés, et l'historique des messages reste attaché au dossier de la famille.
- SMS, WhatsApp et e-mail depuis la même composition
- Envoi ciblé par classe, par niveau ou par situation financière
- Historique conservé sur le dossier de chaque famille
Technologie
Le socle : installation, applications multi-plateforme et assistance par intelligence artificielle.
3 modules
Installation & démarrage
L'assistant d'accueil met l'établissement en route sans intervention technique : il crée l'année scolaire de référence, enregistre l'identité de l'école et prépare les comptes du premier groupe d'utilisateurs. En cloud comme en installation locale, la même procédure s'applique.
- Assistant guidé, du compte administrateur à la première classe
- Import de l'effectif existant depuis un fichier Excel ou CSV
- Déploiement cloud ou serveur local, au choix de l'établissement
Assistant intelligent
L'assistant intervient là où le travail est répétitif : proposer une formulation d'appréciation à partir des résultats de l'élève, résumer les échanges d'un conseil de classe, repérer les décrochages dans une série de notes. L'équipe pédagogique garde la décision, l'assistant fait le brouillon.
- Propositions d'appréciations appuyées sur les résultats réels
- Synthèse des conseils de classe
- Signalement des décrochages dans les séries de notes
Web, mobile et bureau
Le secrétariat travaille sur grand écran, l'enseignant fait l'appel sur son téléphone, le parent consulte le bulletin depuis chez lui. Les données sont les mêmes, la synchronisation est immédiate, et l'interface s'adapte à ce que chacun a besoin de faire.
- Navigateur, application mobile iOS et Android, poste de bureau
- Synchronisation immédiate entre les appareils
- Interface adaptée au rôle de chaque utilisateur
Les quinze modules d'un coup d'œil
Ouvrez-en un pour en lire le détail.
Avant d'aller plus loin
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Une école qui arrive avec un fichier Excel propre de son effectif est opérationnelle dans la journée. Comptez une à deux semaines pour un déploiement complet : import des élèves, création des classes, paramétrage des barèmes de scolarité et formation de l'équipe.
Que se passe-t-il quand la connexion Internet est coupée ?
L'appel et la saisie des notes continuent de fonctionner depuis l'application mobile, qui garde les données en local et se synchronise au retour du réseau. Pour les établissements dont la connexion est durablement irrégulière, l'option serveur local installe la base sur place et synchronise avec le cloud quand c'est possible.
Faut-il un informaticien dans l'établissement ?
Non pour l'offre cloud : il n'y a rien à installer ni à maintenir, et les mises à jour se font sans intervention. L'installation sur serveur local demande en revanche une personne capable de gérer la machine, ou l'option d'accompagnement dédié.
Peut-on reprendre les données de l'année précédente ?
Oui. Les élèves, les classes, les enseignants et l'historique des notes s'importent depuis un fichier Excel ou CSV avec le gabarit fourni. Si vos données viennent d'un autre logiciel, envoyez-nous un export : nous vérifions la reprise avant la mise en service.
Les parents ont-ils besoin d'un smartphone ?
C'est plus confortable, mais ce n'est pas obligatoire. Le portail fonctionne sur n'importe quel navigateur, et les informations essentielles — absence constatée, échéance de scolarité, publication d'un bulletin — partent aussi par SMS vers un téléphone simple.
Qui a accès aux données des élèves ?
Uniquement les personnes que l'établissement autorise, profil par profil. Un enseignant ne voit que ses classes, un comptable ne voit pas les notes, un parent ne voit que ses enfants. Chaque consultation ou modification d'un dossier est consignée dans le journal d'audit.
Le tarif dépend-il du nombre de modules activés ?
Non. Les quinze modules sont inclus, quel que soit l'effectif. Le tarif se calcule uniquement sur le nombre d'élèves inscrits, avec un barème dégressif, et seuls le niveau d'accompagnement et l'hébergement local s'ajoutent en option.
Que devient notre base si nous arrêtons ?
Elle vous appartient. Un export complet — élèves, notes, bulletins, écritures — est disponible à tout moment dans des formats ouverts, sans qu'il faille en faire la demande ni attendre une fin de contrat.